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2019山东公务员面试:「会议组织类」计划组织协调题,这样作答,可以实现“言之有物”
来源:联创世华 时间:2019-05-16 15:01:32 编辑:liulifang 浏览次数:6535

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2019山东公务员面试:「会议组织类计划组织协调题,这样作答,可以实现“言之有物”

 

一、计划组织协调题重点考查三方面的能力

计划组织协调题意在考查考生是否具备为完成一定的工作任务而能进行系统安排工作的素质以及过程中合理调配各种资源的素质,包含了三方面的内容:计划能力、组织实施能力、协调能力。计划是参照,组织实施是执行,协调是方法,这三种能力对于一项工作或任务来说,互为条件,缺一不可。

这类题的亮点在于:

1)事前要请示,事后要汇报;

2)一定要突出活动的形式,没有形式就是没有框架,没有框架就是空,就是不丰满;

3)最好加入一些小细节,显得更加具体,有说服力。

 

2019山东公务员面试:「会议组织类」计划组织协调题,这样作答,可以实现“言之有物”.jpg


二、「会议组织类」计划组织协调题如何作答才能“言之有物”

组织召开会议一般要遵循相对固定的步骤,包括会前准备、明确会议目标、确定会议议题、确定与会人员和会议基本程序、安排时间和地点、会场中间管理以及会后总结等环节。

组织一场会议,开展的过程是答题的重点计划、准备工作只是会议召开的基础,实现会议目的,还有赖于活动的顺利开展。答题时不要本末倒置。

作答此类题目,切忌言之无物,空谈框架。那么,怎样才能言之有物呢?一是在能够具体化的地方具体化,比如,会议开展的时间、地点、所需资料形式及名称等,如果能够在短时间内确定会议所需资料的形式及名称等,这无疑可以迅速“叫醒”考官的耳朵;二是要在作答的过程中紧密结合题干给出的活动背景,根据活动组织的对象、时间、环境,选择有针对性的组织策略。

 

三、「会议组织类」计划组织协调题——经典例题解析

【面试真题】

你单位要组织“互联网+政府工作”座谈会,邀请相关专家到会,领导要你做好前期准备工作,你将如何开展?

【题型归类】计划组织协调题之活动组织类

【联创世华解析】

“互联网+政务”在提高政府行政效率,提升政府公共服务能力方面起到越来越重要的作用。开展“互联网+政府工作”座谈会,前期准备工作的重点会有以下几个方面:

第一,向领导请示此次活动的议题、目的,根据领导的要求制定工作计划。确定时间、地点、会议主要内容。

第二,向各参会人员发出邀请函。包括各互联网平台负责人(微信、微博等)及政府、企业、民众代表。提前沟通相关会议内容,提前准备发言稿。针对此次会议内容准备背景材料供参会人员参考。做好场地布置工作。

第三,初步制定会议流程。为了保证此次内容能够充分研讨,分不同阶段进行,如:领导讲话、各方代表逐一发言、专家及各方代表进行讨论。具体谈论内容有:目前针对“互联网+政务”的实施情况、存在的问题、以后进一步改进的方向。具体包括民众通过网络问政、网络建议、网络投诉与举报等方式反映诉求;企业在线审批、网上办证、业务查询、企业信息的网上登记;政府部门政务公开、后台信息处理,开发一些城市服务平台,手机APP,微博、微信公共服务账号。

第四,将会议的准备工作形成书面报告,提交领导审批并汇报工作,做好会议前期的统筹安排,为座谈会的开展提供保障。 


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